1. Chi siamo?

Il sito web di cui all’indirizzo Internet www.villasanmichielechianti.it (di seguito il “Sito VillaSanMichele”) è gestito da Sport4Life S.r.l., con sede in Località Casole 42, Frazione Lucolena, 50022 Greve in Chienti (FI) (di seguito “Sport4Life”), che – ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (più comunemente noto come il “GDPR”) – è il soggetto Titolare del Trattamento di tutti i dati personali che, attraverso il Sito VillaSanMichele, possano essere utilizzati o, comunque, essere oggetto di trattamento.

In caso di dubbi, reclami, suggerimenti o altre domande sul trattamento dei dati da parte di Sport4Life, è possibile contattare l’email info@villasanmichelechianti.it

2. Quale è lo scopo di questa Informativa sulla privacy e sulla policy riguardo ai cookies?

Sport4Life fornisce qui le informazioni su tutto ciò che riguarda la raccolta, la conservazione ed il trattamento dei dati personali effettuati da Sport4Life attraverso il Sito VillaSanMichele, sia direttamente, che tramite cookies.

In particolare, preme a Sport4Life specificare che, nell’ambito delle modalità operative con cui Sport4Life effettua il trattamento dei dati personali, Sport4Life si attiene scrupolosamente ai principi ed alle regole dettate dal GDPR e dal  Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (così come modificato ed integrato dal Decreto Legislativo del 10 agosto 2018 n. 101, meglio noto come il “Codice Privacy”), così che gli utenti del Sito VillaSanMichele possano conoscere e formare liberamente il proprio pensiero riguardo al modo con cui Sport4Life effettua il trattamento dei dati personali e possano, conseguentemente, interagire con il Sito VillaSanMichele in modo consapevole, anche al fine di valutare o meno se prestare il proprio libero consenso a tali modalità di trattamento.

3. A chi è indirizzata l’informativa sulla privacy e quali cookies sono utilizzati da Sport4Life attraverso il Sito VillaSanMichele?

L’informativa sulla privacy è rivolta agli utenti del Sito VillaSanMichele, che sono:

  • coloro che navigano sul Sito VillaSanMichele e possono fornire dati personali attraverso i loro comportamenti sullo stesso, tenuto per altro conto che il Sito VillaSanMichele utilizza direttamente SOLO cookies tecnici di navigazione e/o di funzionalità, comunque necessari per consentire agli utenti un uso corretto del Sito VillaSanMichele;
  • coloro che inseriscono volontariamente i loro dati allorché effettuano registrazioni o prenotazioni sul Sito VillaSanMichele e conseguentemente rilasciano i propri dati personali.

In relazione alla fornitura al Sito VillaSanMichele dei rispettivi servizi, il Sito VillaSanMichele permette l’uso dei cookie dei seguenti soggetti terzi:

  • Google Analytics, con riferimento all’analisi statistica di generale utilizzo del Nostro Sito si veda la relativa privacy policy qui https://policies.google.com/privacy?hl=it);
  • Google Maps, per l’utilizzo del relativo widget; e
  • Instagram, per l’utilizzo del relativo widget per le cui rispettive policies si rimanda ai relativi siti (si veda la relativa privacy policy qui https://help.instagram.com/519522125107875

4. Quali dati personali sono trattati?

In base al GDPR e al Codice Privacy, sono dati personali tutte le informazioni riguardanti un qualsiasi utente, che permettano di identificarlo come persona fisica, sia direttamente che in modo indiretto.

I dati personali degli utenti che Sport4Life può raccogliere attraverso il Sito VillaSanMichele si possono raggruppare nelle seguenti categorie:

  • dati che vengono richiesti nei moduli di registrazione e/o prenotazione pubblicati sul Sito VillaSanMichele (in particolare: nome; cognome; email; cellulare; eventuali intolleranze alimentari; eventuali disabilità);
  • dati ottenuti allorché vengano utilizzati strumenti di terzi per facilitare la registrazione e/o prenotazione di un utente, servendosi della registrazione dello stesso a sistemi di terzi (quali per esempio Facebook e Google login), purché il singolo utente abbia già espresso la propria autorizzazione all’utilizzo dei propri dati personali in tal senso;
  • dati di cui Sport4Life ha necessità, per poter dimostrare che un utente specifico ha dato il proprio consenso a che i propri dati personali siano raccolti e trattati da Sport4Life (identità, IP, data e ora di registrazione);
  • dati che siano rilasciati volontariamente durante l’interazione con i contenuti del Sito VillaSanMichele (come click, commenti o condivisione di determinati contenuti);
  • dati necessari per l’espletamento di obblighi di legge o relativi all’esecuzione di un contratto, gravanti su Sport4Life, per esempio al fine di emettere una fattura di vendita dei propri servizi, ovvero per l’acquisizione di dati personali correlati all’utilizzo di un qualsiasi strumento di pagamento utilizzato dal singolo utente.

5. Perché viene chiesto al singolo utente il proprio consenso?

Il consenso di ogni singolo utente è essenziale per consentire a Sport4Life di poter trattare i suoi dati personali e, senza questo consenso, Sport4Life non procederà ad effettuare trattamento alcuno.

Preme a Sport4Life evidenziare che il singolo utente rilascia il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali quando:

  • contrassegna la casella di accettazione dell’informativa sulla privacy del Sito VillaSanMichele;
  • fa click sul pulsante di invio del modulo di registrazione e/o prenotazione presente nel Sito VillaSanMichele, all’interno del quale siano indicati i dati personali dell’utente;
  • si registra per il tramite di un partner terzo di Sport4Life, con il quale Sport4Life abbia in essere un accordo commerciale (a titolo di esempio siti come booking.com; tripadvisor o venere.com)

Sport4Life si riserva la possibilità di proporre ai singoli utenti di fornire ulteriori consensi quali, per esempio:

  • la possibilità di cedere a terzi i dati personali del singolo utente;
  • la possibilità di condividere i dati personali dei singoli utenti con determinati partner commerciali esplicitamente indicati, che – se del caso e previo specifico assenso – richiedano di contattare direttamente il singolo utente (in tal caso, una volta accettata l’informativa privacy di tali eventuali terzi partner commerciali, il trattamento dei dati personali dei singoli utenti in questione sarà effettuato autonomamente da parte di detti partner commerciali, sotto loro esclusiva titolarità e responsabilità).

6. Per quale scopo o finalità vengono richiesti i dati personali degli utenti?

Le finalità per cui Sport4Life tratta i dati personali degli utenti del Sito VillaSanMichele sono le seguenti:

  1. consentire agli utenti di usufruire dei contenuti, dei servizi e o delle offerte presenti nel corso del tempo sul Sito VillaSanMichele;
  2. consentire agli utenti – che abbiano mostrato interesse e fornito il loro consenso al riguardo – di ricevere eventuali  newsletter, presentazioni o avvisi informativi sulle attività che Sport4Life possa nel tempo effettuare presso la struttura della Villa San Michele;
  3. inviare agli utenti – che abbiano mostrato interesse e fornito il loro consenso al riguardo – comunicazioni commerciali anche di terzi attraverso posta elettronica, sms ed eventualmente telefono;
  4. effettuare analisi dei dati personali forniti dagli utenti, per poter inviare agli stessi informazioni di carattere commerciale più pertinenti e appropriate agli interessi dei singoli utenti.

Per perseguire ed attuare questi scopi saranno richiesti solo i dati personali strettamente necessari. Sempre e in ogni luogo, verranno trattati solo i dati personali essenziali per i quali Sport4Life abbia ricevuto il relativo consenso dal singolo utente.

Si informa, in ogni caso, che se una qualsiasi pubblica autorità avente giurisdizione richiedesse a Sport4Life informazioni circa i dati personali posseduti da Sport4Life che riguardino utenti del Sito VillaSanMichele, Sport4Life sarà obbligate a fornire tali dati.

7. Perché Sport4Life si riserva la possibilità di chiedere di poter anche cedere a terzi i dati personali degli utenti?

Perché, nell’ambito dell’utilizzo a fini pubblicitari di alcuni spazi presenti sul Sito VillaSanMichele, si potrebbe verificare il caso che alcuni inserzionisti che intendano utilizzare tali spazi pubblicitari preferiscano avere la possibilità di comunicare direttamente con i singoli utenti del Sito VillaSanMichele, invece di veicolare le loro offerte commerciali tramite altri mezzi. Queste comunicazioni potranno avvenire via email, sms ovvero contatto telefonico. Nel caso in cui il singolo utente abbia fornito a Sport4Life il numero di cellulare dopo essersi iscritti al Registro delle Opposizioni, si evidenzia che il consenso fornito a Sport4Life autorizza quest’ultima, in ogni caso, a detta cessione (art.1 comma 6 legge n.5/2018).

Ogni qual volta che i dati personali di un utente siano ceduti a un soggetto terzo, sarà comunque onere di quest’ultimo inviare al singolo utente una comunicazione di presentazione per informare tale utente sul trattamento dei suoi dati personali e metterlo, così, in grado di esercitare i propri diritti nei confronti di tale soggetto terzo, così come previsto dal GDPR.

8. Per quanto tempo Sport4Life conserverà i dati personali degli utenti del Sito VillaSanMichele?

Il periodo di durata del mantenimento e della conservazione dei dati personali varia, in base a diversi criteri:

  • i dati personali ottenuti dalle attività svolte dal singolo utente sul Sito VillaSanMichele verranno mantenuti per tutto il tempo in cui il singolo utente continua a svolgere tale attività (sarà considerata attività l’accesso al Sito VillaSanMichele, l’interazione con messaggi, comunicazioni o banner presenti sul Sito VillaSanMichele, l’accesso ai servizi o ai contenuti presenti sullo stesso, etc.). Se un utente non effettua attività sul Sito VillaSanMichele per un periodo di 12 mesi, Sport4Life procederà alla cancellazione dei relativi dati personali di quell’utente;
  • dati personali specifici, che permettano di dimostrare il consenso fornito dal singolo utente al trattamento dei suoi dati personali, saranno conservati da Sport4Life per tutto il tempo in cui il singolo utente continui ad effettuare attività, e successivamente per 3 anni. Se, in qualsiasi momento, entrasse in vigore una normativa che imponesse a Sport4Life di conservare tali dati personali per un periodo superiore a quello indicato, Sport4Life applicherà tale nuova normativa, dandone opportuna informazione tramite il Sito VillaSanMichele.

9. A tutela della propria privacy e dei propri dati personali, che diritti ha l’utente?

I diritti che ciascun utente del Sito VillaSanMichele ha in relazione ai propri dati personali sono:

  • diritto di accesso: diritto di richiedere e ottenere informazioni gratuite sulla natura, l’origine, la provenienza o lo scopo dei trattamenti che riguardano i propri dati personali;
  • diritto di rettifica: diritto di modificare quei dati personali che sono inaccurati o incompleti;
  • diritto di cancellazione (diritto all’oblio): diritto di richiedere la cancellazione o la parziale eliminazione dei proprio dati personali in qualsiasi momento;
  • diritto di limitazione: diritto di richiedere che il trattamento dei propri dati personali sia limitato conformemente a quanto espressamente previsto dall’art. 18 del GDPR;
  • diritto di opposizione: diritto di decidere che non venga effettuato alcun trattamento specifico dei propri dati personali;
  • diritto alla portabilità dei propri dati personali: diritto di richiedere la copia e la trasmissione dei propri dati personali.

10. Come può il singolo utente esercitare i propri diritti?

È possibile esercitare i propri diritti inviando a Sport4Life una comunicazione come segue:

  • per iscritto all’indirizzo Sport4Life S.r.l., Località Casole 42, Frazione Lucolena, 50022 Greve in Chienti (Firenze), indicando nell’oggetto “Diritti sulla protezione dei dati personali”;
  • tramite e-mail a info@villasanmichelechianti.it, indicando nell’oggetto “Diritti sulla protezione dei dati”

Inoltre, il singolo utente può sempre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inviando una comunicazione in questo senso tramite e-mail a info@villasanmichelechianti.it, indicando nell’oggetto “Revoca consenso al trattamento di dati personali”.

In caso di esercizio, da parte del singolo utente, di uno dei suoi diritti sopra indicati, Sport4Life avrà, comunque, a sua volta il diritto di ricevere da tale utente tutte le informazioni necessarie atte a identificarlo come l’effettivo soggetto cui i dati personali in questione si riferiscono, e quest’ultimo ha il dovere di fornire le informazioni richieste, conformemente a quanto previsto dall’articolo 11, paragrafo 2 e dall’articolo 12, paragrafo 6 del GDPR.

Ove il riscontro dei diritti esercitati dal singolo utente risulti essere manifestamente infondato o eccessivo, Sport4Life potrà richiedere il pagamento di un contributo che tenga conto della complessità delle operazioni interne di riscontro e verifica e dei relativi costi amministrativi.

11. Cosa succede se un utente è in disaccordo con quanto richiesto da Sport4Life?

Un utente del Sito VillaSanMichele non è obbligato a fornire alcunché a Sport4Life, salvo che la fornitura di determinati dai personali del singolo utente non siano strettamente necessari a Sport4Life, per rispondere alle effettive richieste del singolo utente ovvero per adempiere ad obblighi di legge cui Sport4Life sia tenuta. Qualora questo sia il caso, Sport4Life fornirà al singolo utente tutti i chiarimenti del caso. In caso di dubbi, reclami, suggerimenti o altre domande sul trattamento dei dati personali da parte di Sport4Life, si prega, quindi, di utilizzare i mezzi di contatti sopra specificati.

In ogni caso, il singolo utente ha sempre il diritto di presentare un reclamo quando lo considi appropriato all’autorità per la protezione dei dati ( https://www.garanteprivacy.it/ ).

12. Responsabilità del singolo utente

Ogni qual volta un utente fornisca a Sport4Life propri dati personali sia direttamente che indirettamente, Sport4Life non ha modo di controllare o rivedere la legittimità e/o veridicità delle informazioni così fornite da ogni utente. Conseguentemente, Sport4Life non può essere considerata responsabile per le conseguenze derivanti dall’illiceità, illegittimità, alterazione, contraffazione, uso improprio o frode correlati alle informazioni così ricevute dal singolo utente.

A tale riguardo, in particolare, ogni qual volta un utente fornisca direttamente a Sport4Life dati personali propri o di terzi, Sport4Life dà per scontato che tali dati personali siano accurati, veri e che non siano dati personali di soggetti terzi di cui il singolo utente non abbia ricevuto previa specifica autorizzazione al relativo utilizzo da parte del rispettivo soggetto terzo interessato.

13. Modifiche nel tempo della presente Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy potrebbe cambiare in futuro, per esempio a causa di modifiche normative o cambiamenti nella funzionalità del Sito VillaSanMichele. Qualora tali modifiche possano avere conseguenze sui diritti degli utenti del Sito VillaSanMichele, o sul modo in cui Sport4Life tratti i relativi dati personali, ne sarà preventiva comunicazione, in modo che i singoli utenti possano sapere in che modo ne risultino interessati e decidere se accettare o meno tali modifiche.